Практически каждый предприниматель, рано или поздно, сталкивается с необходимостью открытия собственного офиса.
Причины побуждающие к приобретению или аренде офисного помещения могут быть самыми разнообразными. При этом, особенно с учетом состояния экономики страны, львиная доля приходится именно на аренду площадей. А так как данная процедура осуществляется на договорной основе, то именно подписание договора об аренде помещения заслуживает наиболее пристального внимания. В указанном договоре присутствует целый ряд тонкостей которые обязательно необходимо заранее согласовать перед подписанием. Основные из них и будут рассмотрены в данной статье.
Итак:
По договору аренды – офис (нежилое помещение) передается в пользование за определенную плату. Предметом договора является само помещение.
Стороны договора:
Участниками являются как юридические лица, так физические лица, а также, физические лица – предприниматели. Арендодателем в таком случае именуется сторона, передающая помещение в аренду, Арендатором – принимающее лицо. При этом Арендодателем может быть лишь собственник офиса, другие лица вправе сдавать в аренду помещение только с разрешения собственника (это может быть договор поручения, письменное разрешение или доверенность).
Условия договора:
Следует непременно оговорить в договоре:
-
информацию об офисе
-
срок договора;
-
арендную плату (размер).
Плата за аренду по выбору сторон может вноситься финансовыми средствами или вещами,ежемесячно, если в договоре не указаны иные условия.
Если один из участников соглашения – физическое лицо, срок договора можно не прописывать, и сделка будет действовать до того времени, пока один из участников не пожелает ее расторгнуть.
Если стороны соглашения – юридические лица и/или физические лица – предприниматели, в договоре необходимо указать:
-
офис (состав и стоимость офиса с учетом ее индексации);
-
срок, на который заключается договор аренды;
-
арендную плату с учетом ее индексации;
-
порядок использования амортизационных отчислений;
-
восстановление арендованного офиса и условия его возвращения или выкупа.
Форма договора:
Соглашение об аренде недвижимости обязательно заключается письменно, а договор заключенный на 3 и более лет нотариально удостоверяется. Право пользования недвижимостью на основании договора аренды подлежит регистрации в Государственной регистрационной службе или у нотариуса.
Внесение изменений и расторжение соглашения:
По согласию сторон можно внести изменения или расторгнуть договор путем заключения дополнительного соглашения. Оно должно заключаться в той же форме, что и договор (нотариально заверенная или простая письменная форма).
Порядок одностороннего расторжения договора аренды:
Законом предусмотрены случаи одностороннего расторжения договора аренды. Арендодатель вправе расторгнуть договор, если:
- арендатор не платит за аренду три месяца подряд;
- офис используют не по назначению;
- офис передан в субаренду без уведомления арендодателя;
- поведение арендатора предположительно вызывает угрозу уничтожения или повреждения офиса;
- арендатор не выполняет капитальный ремонт (если обязанность проведения капитального ремонта была возложена на арендатора).
Арендатор вправе расторгнуть соглашение, если:
- качество офиса не соответствует его назначению и условиям соглашения;
- арендодатель не выполняет капитальный ремонт помещения (если согласно договору на него возложена такая обязанность).
Обязательно обращайте внимание на:
1.Какой статус сторон подписывающих договор аренды (физические или юридические лица).
2.Является ли Арендодатель (тот кто сдает в аренду) плательщиком НДС.
3.Какой срок аренды (до трёх и более лет или на неопределенный срок).
4.Предусматривается ли автоматическое продление срока аренды.
5.Будет подписываться договор нотариально или нет.
6.Имеет ли право арендодатель увеличивать размер арендной платы в течение действия договора.
7.Обязан ли тот кто арендует офисное помещение вносить гарантийный платеж.
8.Как и кем совершается оплата коммунальных услуг.
9.Будет ли компенсироваться тому кто арендует офис стоимость совершенных им улучшений арендуемого имущества.
10.Имеет ли арендатор право на передачу имущества в субаренду.
11.Кто и за чей счет производит капитальный ремонт имущества, или текущий ремонт.
12.Кто имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке.
Соблюдая эти простые правила, можете быть уверены в том, что Вы застрахованы от лишних трат времени и нервов на урегулирование с Арендодателем спорных вопросов не оговоренных заранее в договоре аренды!
Представленная информация будет интересна Вашим друзьям и знакомым
С уважением Дарья Игоревна Ясыр
Ознакомиться с другими страницами моего сайта Вы можете перейдя по нижеуказанным ссылкам: