Важные моменты при аренде офисного помещения

Практически каждый предприниматель, рано или поздно, сталкивается с необходимостью открытия собственного офиса.

arenda_oficeПричины побуждающие к приобретению или аренде офисного помещения могут быть самыми разнообразными. При этом, особенно с учетом состояния экономики страны, львиная доля приходится именно на аренду площадей. А так как данная процедура осуществляется на договорной основе, то именно подписание договора об аренде помещения заслуживает наиболее пристального внимания. В указанном договоре присутствует  целый ряд тонкостей которые обязательно необходимо заранее согласовать перед подписанием. Основные из них и будут рассмотрены в данной статье.

Итак:

По договору аренды – офис (нежилое помещение) передается в пользование за определенную плату. Предметом договора является само помещение.

Стороны договора:

Участниками являются как юридические лица, так физические лица, а также, физические лица – предприниматели. Арендодателем в таком случае именуется сторона, передающая помещение в аренду, Арендатором – принимающее лицо. При этом Арендодателем может быть лишь собственник офиса, другие лица вправе сдавать в аренду помещение только с разрешения собственника (это может быть договор поручения, письменное разрешение или доверенность).

Условия договора:

Следует непременно оговорить в договоре:

  • информацию об офисе

  • срок договора;

  • арендную плату (размер).

Плата за аренду по выбору сторон может вноситься финансовыми средствами или вещами,ежемесячно, если в договоре не указаны иные условия.

Если один из участников соглашения – физическое лицо, срок договора можно не прописывать, и сделка будет действовать до того времени, пока один из участников не пожелает ее расторгнуть.

Если стороны соглашения – юридические лица и/или физические лица – предприниматели, в договоре необходимо указать:

  • офис (состав и стоимость офиса с учетом ее индексации);

  • срок, на который заключается договор аренды;

  • арендную плату с учетом ее индексации;

  • порядок использования амортизационных отчислений;

  • восстановление арендованного офиса и условия его возвращения или выкупа.

Форма договора:

Соглашение об аренде недвижимости обязательно заключается письменно, а договор заключенный на 3 и более лет нотариально удостоверяется. Право пользования недвижимостью на основании договора аренды подлежит регистрации в Государственной регистрационной службе или у нотариуса.

Внесение изменений и расторжение соглашения:

По согласию сторон можно внести изменения или расторгнуть договор путем заключения дополнительного соглашения. Оно должно заключаться в той же форме, что и договор (нотариально заверенная или простая письменная форма).

Порядок одностороннего расторжения договора аренды:

Законом предусмотрены случаи одностороннего расторжения договора аренды. Арендодатель вправе расторгнуть договор, если:

  • арендатор не платит за аренду три месяца подряд;
  • офис используют не по назначению;
  • офис передан в субаренду без уведомления арендодателя;
  • поведение арендатора предположительно вызывает угрозу уничтожения или повреждения офиса;
  • арендатор не выполняет капитальный ремонт (если обязанность проведения капитального ремонта была возложена на арендатора).

Арендатор вправе расторгнуть соглашение, если:

  • качество офиса не соответствует его назначению и условиям соглашения;
  • арендодатель не выполняет капитальный ремонт помещения (если согласно договору на него возложена такая обязанность).

Обязательно обращайте внимание на:

1.Какой статус сторон подписывающих договор аренды (физические или юридические лица).
2.Является ли А
рендодатель (тот кто сдает в аренду) плательщиком НДС.
3.Какой срок аренды (до трёх и более лет или на неопределенный срок).
4.Предусматривается ли автоматическое продление срока аренды.
5.Будет подписываться договор
нотариально или нет.
6.Имеет ли право арендодатель увеличивать размер арендной платы в течение действия договора.
7.Обязан ли тот кто арендует офисное помещение вносить гарантийный платеж.
8.Как и кем совершается оплата коммунальных услуг.
9.Будет ли компенсироваться тому кто арендует офис стоимость совершенных им улучшений арендуемого имущества.
10.Имеет ли арендатор право на передачу имущества в субаренду.
11.Кто и за чей счет производит капитальный ремонт имущества, или текущий ремонт.
12.Кто имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке.

 

Соблюдая эти простые правила, можете быть уверены в том, что Вы застрахованы от лишних трат времени и нервов на урегулирование с Арендодателем спорных вопросов не оговоренных заранее в договоре аренды!

Представленная информация будет интересна Вашим друзьям и знакомым

 

С  уважением                        Дарья Игоревна Ясыр

 

Ознакомиться с другими страницами моего сайта Вы можете перейдя по нижеуказанным ссылкам:

§ Другие статьи    

§ На главную    

§ Перечень и стоимость услуг   

§ Получить консультацию юриста  

§ Контактная информация