Процедура поновлення документації власника нерухомості.
Процес відновлення втрачених документів є однією з найбільш затребуваних проблем (виходячи зі статистики звернення за юридичною консультацією у Запоріжжі) для багатьох громадян та юридичних осіб. Причини, що спонукають зацікавитися цим питанням можуть бути різні, але результат завжди один – відновлення документа має на увазі необхідність звернення до відповідних територіальних органів державної (місцевої) влади, з відповідними витратами часу та грошей на реалізацію всієї процедури. Суттєвому скороченню даних витрат може допомогти інформація, надана в цій статті.
Раніше мною були детально проаналізовані питання відновлення особистої документації, а в даному матеріалі розглянемо всі доступні згідно українського законодавства варіанти при втраті (псуванні) документа, що підтверджує право власності на нерухоме майно. До цього типу документації належать:
1. Свідоцтво про право на спадщину.
2. Завірений нотаріусом договір купівлі-продажу нерухомого майна.
3. Судове рішення (що набуло чинності) щодо права власності на нерухомість.
4. Видане органами місцевого самоврядування (до 1 січня 2013 року) або держреєстратором (з січня 2013 по 1 січня 2016 років) свідоцтво про право власності (частки у загальному) нерухомого майна.
5. Державні акти на право власності (постійне користування) земельною ділянкою, а саме:
— виданий до січня 2004 року акт, без кадастрового номера ділянки;
— акт, виданий з січня 2004 по січень 2013 років, що містить кадастровий номер;
— акт права власності (користування) землею, виданий з початку 2013 року.
6. З початком 2016 року, відповідно до останніх змін, що підтверджують право власності на нерухоме майно відповідний запис електронного реєстру – інформаційна довідка з реєстру речових прав.
Розгляд процедури відновлення втраченої (зіпсованої) документації почнемо з найлегшого та найменш витратного випадку. Починаючи з поточного (2016) року, наявність відповідного запису в державному реєстрі, що підтверджує право власності на нерухомість, є достатньою для здійснення будь-яких дій із зазначеним майном (усі дії з підтвердження осіб сторін, які беруть участь у угоді з нерухомістю, виконує нотаріус).
Але, при виникненні такої необхідності, є можливість отримати на руки паперовий варіант інформаційної довідки з реєстру, замовивши її у нотаріуса чи держреєстратора (вартість 35 гривень), а також, заповнивши відповідну форму на сайті Мін'юсту, після оплати даної послуги (20 гривень), роздрукувати сформовану довідку самостійно. В обох випадках кількість довідок, що видаються, обмежується лише необхідністю оплати мита за кожну нову копію.
За відсутності даних у державному реєстрі (право власності на нерухоме майно отримано до 2013 р.) та втрати (псування) відповідного свідоцтва, для подальших операцій з нерухомістю, необхідно внести відповідні відомості до державного реєстру, пройшовши процедуру ідентичну угоді з нерухомим майном. А саме:
— надання нотаріусу документів (договір купівлі, міни тощо), що підтверджують особу та права на нерухоме майно;
— реєстрація нотаріусом заяви на внесення до Реєстру інформації про право власності (один зразок має бути виданий заявнику);
— оплата адмінзбору (звичайна процедура тривалістю в 5-ть робочих днів – 140 або прискорена до 2-х днів – 1380 гривень);
— після перевірки всіх документів та відсутності інших заяв на реєстрацію права власності, нотаріусом реєструється право власності на вказаний об'єкт нерухомості;
— з моменту розміщення на сайті Мін'юсту рішення державного реєстратора, власник прав на нерухоме майно може здійснювати будь-які угоди із зазначеною власністю.
Найскладнішим випадком є ситуація, коли втрачено (зіпсовано) первісний правовстановлюючий документ (заповіт, свідоцтво про право на спадщину, договір купівлі та продажу, тощо). У цій ситуації починаємо процедуру отримання дублікату, а саме:
1. До територіального відділення поліції подається заява про втрату (крадіжку) відповідного документа.
2. Подається для публікації у місцевій газеті, у довільній формі, але з обов'язковою вказівкою П.І.Б. власника, типу та номера документа, оголошення про зникнення.
3. Знімаються копії довідки виданої поліцією та надрукованої в газеті публікації.
4. Далі звертаємося до нотаріуса, який раніше реєстрував операції з даною нерухомістю (якщо з цього моменту минуло більше 3-х років або нотаріус припинив діяльність, до Держнотаріального архіву або територіального відділу реєстраційної служби) із заявою, в якій зазначені обставини, які привели до втрати (псування) документа, довідкою поліції, оригіналами та копіями оголошення про зникнення та документів, що засвідчують особу.
5. Отримуємо дублікат документа, що відновлюється.
У разі втрати техпаспорту домоволодіння процедура ідентична, за винятком пункту № 4. У цьому випадку звертаємося до територіального управління Бюро технічної інвентаризації (БТІ). Але, якщо з моменту останньої угоди з нерухомістю пройшов великий термін і, як наслідок, архів БТІ не може надати зразок техпаспорту, виникає необхідність повторної інвентаризації об'єкта нерухомого майна, що вимагатиме деяких часових (виїзд інспектора на об'єкт) та грошових (іноді до 2-х тисяч гривень) витрат.
При необхідності поновлення акта на право власності (постійне користування) земельною ділянкою, з внесеними до державного реєстру даними, все обмежується замовленням раніше вказаної інформаційної довідки. Втрата (псування) акта виданого до 2004 року (без номера в Земельному кадастрі) вимагатиме звернення до Державного агентства земельних ресурсів, з оплатою від 1 тисячі гривень на оплату послуг відновлення кордонів земельної ділянки, розробку техдокументації та присвоєння кадастрового номера.
Які рекомендації слід дати наприкінці цього матеріалу? Крім цілком очікуваної поради – ставитись до збереження правовстановлюючих документів з максимальною дбайливістю та відповідальністю, настійно рекомендую виділити частину свого часу для проходження, раніше розглянутої у статті, процедури внесення відомостей про право власності до державного реєстру, що практично повністю звільнить вас від прив'язаності до паперової документації, а за необхідності відновлення інформації, зведе витрати часу та грошей до мінімуму.
При виникненні додаткових питань, необхідності роз'яснень та визначення порядку дій у специфічних умовах ситуації, що склалася у вас, а також при бажанні повністю звільнити себе від витрат часу на відновлення необхідної документації, дорученням всієї процедури досвідченому фахівцю, запрошую скористатися запропонованою послугою юридичної консультації для мешканців Запоріжжя, Запорізької області та всієї України.
Бувають у житті ситуації, передбачати і запобігти якім набагато легше і дешевше, ніж боротися з наслідками після того, як проблема вже виникла.
З повагою Дар'я Ігорівна Ясир
Ознайомитись з іншими сторінками мого сайту Ви можете перейшовши за вказаними нижче посиланнями:
§ Отримати консультацію юриста
Буду вдячна, якщо ви поділіться інформацією з друзями та знайомими