Процедура восстановления документации собственника недвижимости.
Процесс восстановления утерянных документов является одной из наиболее востребованных проблем (исходя из статистики обращения за юридической консультацией в Запорожье) для многих граждан и юридических лиц. Причины, побуждающие заинтересоваться данным вопросом могут быть самые различные, но результат всегда один – восстановление документа подразумевает необходимость обращения в соответствующие территориальные органы государственной (местной) власти, с соответствующими затратами времени и денег на реализацию всей процедуры. Существенному сокращению данных расходов может помочь информация, предоставленная в данной статье.
Ранее мною были детально проанализированы вопросы восстановления личной документации (Восстановление утерянных документов), а в данном материале рассмотрим все доступные, согласно украинского законодательства, варианты при утере (порче) документа, подтверждающего право собственности на недвижимое имущество. К данному типу документации относятся:
1. Свидетельство о праве на наследство.
2. Заверенный нотариусом договор купли-продажи недвижимого имущества.
3. Судебное решение (вступившее в силу) о праве собственности на недвижимость.
4. Выданное органами местного самоуправления (до 1 января 2013 года) или госрегистратором (с января 2013 по 1 января 2016 годов) свидетельство о праве собственности (доли в общем) недвижимого имущества.
5. Государственные акты на право собственности (постоянное пользование) земельным участком, а именно:
— изданный до января 2004 года акт, без кадастрового номера участка;
— акт, выданный с января 2004 по январь 2013 годов, содержащий кадастровый номер;
— акт права собственности (пользования) землей, выданный с начала 2013 года.
6. С началом 2016 года, в соответствии с последними изменениями, подтверждающими право собственности на недвижимое имущество соответствующая запись электронного реестра – информационная справка из реестра вещных прав.
Рассмотрение процедуры восстановления утерянной (испорченной) документации начнем с самого легкого и наименее затратного случая. Начиная с текущего (2016) года, наличие соответствующей записи в государственном реестре, подтверждающей право собственности на недвижимость, является достаточным для осуществления любых действий с указанным имуществом (все действия по подтверждению личностей сторон участвующих в сделке с недвижимостью выполняет нотариус).
Но, при возникновении такой необходимости, имеется возможность получить на руки бумажный вариант информационной справки из реестра, заказав ее у нотариуса или госрегистратора (стоимость 35 гривен), а также, заполнив соответствующую форму на сайте Минюста, после оплаты данной услуги (20 гривен), распечатать сформированную справку самостоятельно. В обоих случаях количество выдаваемых справок ограничивается лишь необходимостью оплаты пошлины за каждую новую копию.
При отсутствии данных в государственном реестре (право собственности на недвижимое имущество получено до 2013 г.) и утере (порче) соответствующего свидетельства, для последующих операций с недвижимостью, необходимо внести соответствующие сведения в государственный реестр, пройдя процедуру идентичную сделке с недвижимым имуществом. А именно:
— предоставление нотариусу документов (договор покупки, мены и т.д.) подтверждающих личность и права на недвижимое имущество;
— регистрация нотариусом заявления на внесение в реестр информации о праве собственности (один образец должен быть выдан заявителю);
— оплата админсбора (обычная процедура продолжительностью в 5-ть рабочих дней – 140 или ускоренная до 2-х дней – 1380 гривен);
— после проверки всех документов и отсутствии иных заявлений на регистрацию права собственности, нотариусом регистрируется право собственности на указанный объект недвижимости;
— с момента размещения на сайте Минюста решения государственного регистратора, собственник прав на недвижимое имущество может совершать любые сделки с указанной собственностью.
Самым сложным случаем является ситуация, когда утрачен (испорчен) первоначальный правоустанавливающий документ (завещание, свидетельство о праве на наследство, договор купли и продажи, так далее). В данной ситуации начинаем процедуру получения дубликата, а именно:
1. В территориальное отделение полиции подается заявление об утере (краже) соответствующего документа.
2. Подается для публикации в местной газете, в произвольной форме, но с обязательным указанием Ф.И.О. владельца, типа и номера документа, объявление о пропаже.
3. Снимаются копии справки выданной полицией и напечатанной в газете публикации.
4. Далее обращаемся к нотариусу, ранее регистрировавшему операции с данной недвижимостью (если с данного момента прошло более 3-х лет или нотариус прекратил деятельность, в Госнотариальный архив или территориальный отдел регистрационной службы) с заявлением, в котором указаны обстоятельства, приведшие к утере (порче) документа, справкой полиции, оригиналами и копиями объявления о пропаже и удостоверяющих личность документов.
5. Получаем дубликат восстанавливаемого документа.
При утрате техпаспорта домовладения процедура идентична, за исключением пункта № 4. В данном случае обращаемся в территориальное управление Бюро технической инвентаризации (БТИ). Но, если с момента последней сделки с недвижимостью прошел большой срок и, как следствие, архив БТИ не может предоставить образец техпаспорта, возникает необходимость повторной инвентаризации объекта недвижимого имущества, что потребует некоторых временных (выезд инспектора на объект) и денежных (иногда до 2-х тысяч гривен) затрат.
При необходимости восстановления акта на право собственности (постоянное пользование) земельным участком, с внесенными в государственный реестр данными, все ограничивается заказом ранее указанной информационной справки. Утеря (порча) акта выданного до 2004 года (без номера в Земельном кадастре) потребует обращения в Государственное агентство земельных ресурсов, с оплатой от 1-й тысячи гривен на оплату услуг восстановления границ земельного участка, разработку техдокументации и присвоения кадастрового номера.
Какие рекомендации следует дать в конце данного материала? Кроме вполне ожидаемого совета – относиться к сохранности правоустанавливающих документов с максимальной бережностью и ответственностью, настоятельно рекомендую выделить часть своего времени для прохождения, ранее рассмотренной в статье, процедуры внесения сведений о праве собственности в государственный реестр, что практически полностью освободит вас от привязанности к бумажной документации, а при необходимости восстановления информации, сведет затраты времени и денег к минимуму.
При возникновении дополнительных вопросов, необходимости разъяснений и определения порядка действий в специфических условиях сложившейся у вас ситуации, а также при желании полностью освободить себя от затрат времени на восстановление требуемой документации, перепоручением всей процедуры опытному специалисту, приглашаю воспользоваться предлагаемой услугой юридической консультации для жителей Запорожья, запорожской области и всей Украины.
Бывают в жизни ситуации, предвидеть и предотвратить которые гораздо легче и дешевле, чем бороться с последствиями после того, как проблема уже возникла.
С уважением Дарья Игоревна Ясыр
Ознакомиться с другими страницами моего сайта Вы можете перейдя по нижеуказанным ссылкам:
§ Получить консультацию юриста
Буду признательна, если вы поделитесь информацией с друзьями и знакомыми